ГОСТ Р 2. 1. 1. 00. ГОСТ Р 2. 1. 1. 00. Группа Ж0. 1 ОКС 0. Дата введения 2. 01. Приказ О Порядке И Условиях Хранения Проектной Документации Образец' title='Приказ О Порядке И Условиях Хранения Проектной Документации Образец' />Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 2. Основные положения. N 5. 26 ст. 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕИнформация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе. В случав пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе. Приказ О Порядке И Условиях Хранения Проектной Документации Образец' title='Приказ О Порядке И Условиях Хранения Проектной Документации Образец' />Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет. Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций разработчиков. Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации. Tipovoy_prikaz_podrazdelenie.png' alt='Приказ О Порядке И Условиях Хранения Проектной Документации Образец' title='Приказ О Порядке И Условиях Хранения Проектной Документации Образец' />Учет и хранение документов в бумажной иили электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация. Учет и хранение подлинников документов,. Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты ГОСТ Р 2. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации. ГОСТ 2. 0. 04 8. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМГОСТ 2. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения. ГОСТ 2. Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ 2. 3. 01 6. Единая система конструкторской документации. Форматы. ГОСТ 2. 5. Считать не подлежащим применению с 1 ноября 2006 г. N 251 Об утверждении. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2013 г. Настоящий стандарт устанавливает основные требования к проектной и рабочей документации для строительства объектов различного назначения. Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандар. Чит На Золото На Онлайн Игру Битва Титанов подробнее. Необходимость учета проектной документации вспомогательного и единичного производства. На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объма документации, условий документооборота и используемых автоматизированных. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения. ГОСТ 2. 5. 03 9. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений. Примечание При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю. Если ссылочный стандарт заменен изменен, то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим измененным стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. Термины и определения 3. В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2. ГОСТ Р 2. 1. 1. 10. ГОСТ 2. 0. 51, а также следующие термины с соответствующими определениями 3. Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно техническим средством. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль. В электронной форме электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с Федеральным законом. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация. Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной иили электронной формах, ведется в соответствии с требованиями раздела 5. В случаях, если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2. ЭЦП или иными аналогами собственноручной подписи, эти файлы становятся электронными документами подлинниками, дубликатами, копиями документы на электронных носителях могут быть преобразованы в документы на бумажных носителях с применением средств вычислительной техники и должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц преобразование не должно изменять наименование документа и его вида в зависимости от способа их выполнения и характера использования подлинник, дубликат, копия документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик. Примечание Порядок оформления электронных документов электронно цифровыми подписями ЭЦП, информационно удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация разработчик. При выпуске новых подлинников и передаче их другой организации следует учитывать требования новых, пересмотренных и измененных стандартов Системы проектной документации для строительства СПДС и Единой системы конструкторской документации ЕСКД. Учет и хранение подлинников 5. Прием подлинников 5. Принимаемые на хранение подлинники документов, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест нечеткость текста, линий, репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р 2. ГОСТ 2. 0. 04. Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2. При приемке подлинников для учета и хранения проверяют комплектность документации в соответствии с содержанием сброшюрованного тома альбома, папки, ведомостью рабочих чертежей основного комплекта, ведомостью ссылочных и прилагаемых документов, спецификацией изделий, ведомостью электронных документов или с другим документом, в котором перечислены сдаваемые на хранение подлинники наличие установленных подписей и дат, в том числе подписей специалистов, осуществляющих нормоконтроль проектной и рабочей документации правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов по ГОСТ Р 2. Примечание Решение по выбору вида носителя документа, характера его использования, оформления и удостоверения подлинными подписями, электронно цифровыми подписями, информационно удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей принимает разработчик документации. Регистрация и учет подлинников 5. Все подлинники документов, принятые на хранение, регистрируют учитывают автоматизированным способом или неавтоматизированным способом вручную. При регистрации заполняют следующие реквизиты инвентарный номер документа дату регистрации обозначение документа наименование число листов в документе формат документа по ГОСТ 2.